Termín uzávierky prihlášok je uvedený pri každom programe samostatne. Študentom však v ich vlastnom záujme odporúčame, aby sa prihlásili čo najskôr, akonáhle sú rozhodnutí sa programu zúčastniť. Včasným prihlásením je možné predísť umiestneniu na poslednú chvíľu a v prípade niektorých krajín oneskorenému nástupu na pobyt z dôvodu časovej náročnosti umiestnenia a zdĺhavého vybavovania vízových formalít. Tiež je potrebné brať do úvahy, že pri programoch s umiestnením na štátnej strednej škole je počet miest obmedzený. V niektorých krajinách (napr. Škandinávia, Rakúsko a i.) záujem zahraničných študentov mnohonásobne prevyšuje kapacity programu. V prípade skoršieho obsadenia miest sa môže termín uzávierky v priebehu roka skrátiť.