Predtým, ako sa rozhodnete prihlásiť Vaše dieťa na stredoškolské štúdium do zahraničia, mali by ste sa stretnúť s jeho triednym učiteľom a s riaditeľom školy, ktorú Vaše dieťa navštevuje na Slovensku. Informujte sa, za akých podmienok je škola ochotná Vaše dieťa na obdobie pobytu uvoľniť, a najmä či sa mu štúdium započíta ako riadne absolvovaný školský rok či polrok. Riaditeľ školy môže povoliť absolvovanie časti štúdia na obdobnej škole v zahraničí. Povolenie však môže byť podmienené vykonaním rozdielových skúšok z niekoľkých predmetov po návrate z pobytu.
Na základe našej ponuky vyplňte predbežnú prihlášku a doručte ju do našej kancelárie (faxom, poštou, on-line alebo osobne).
Po obdržaní predbežnej prihlášky Vám doručíme prihlášku do konkrétneho programu a zoznam dokumentov, ktoré bude potrebné k prihláške priložiť. Skompletizovanú prihlášku je potrebné čo najskôr doručiť do našej kancelárie, prípadne ju priniesť na osobné interview. Pri interview si overíme študentove znalosti cudzieho jazyka, poskytneme Vám všetky potrebné informácie ohľadom pobytu a zodpovieme všetky Vaše otázky. Pracovník našej agentúry vyhotoví všetky potrebné preklady, vypracuje osobný profil študenta a kompletný materiál odošleme našej zahraničnej partnerskej organizácii.
Naša partnerská agentúra nám behom niekoľkých dní potvrdí akceptáciu prihlášky a začne s vyhľadávaním školy a hostiteľskej rodiny primeranej požiadavkám, záujmom a predpokladom študenta. Umiestnenie môže trvať v závislosti od krajiny, termínu prihlásenia, celkového počtu prihlásených a predpokladov študenta niekoľko týždňov až mesiacov. Umiestnenie do školy aj hostiteľskej rodiny zabezpečujú naše partnerské organizácie v zahraničí, a preto na dĺžku tohto procesu naša agentúra nemá priamy dosah. Po potvrdení umiestnenia zo zahraničia ihneď informujeme študenta a rodičov, aby mohli nadviazať kontakt s hostiteľskou rodinou a zabezpečíme dopravu. Náklady na dopravu nie sú zahrnuté v programových poplatkoch a je možné ich upresniť až po potvrdení umiestnenia.
V prípade pobytu v krajinách Európskej únie, v Nórsku a vo Švajčiarsku nie je potrebné žiadať o vstupné vízum. Účastníci stredoškolských programov sa zaregistrujú na príslušných úradoch po príchode na miesto pobytu. Pri registrácii pomôžu študentom miestni zástupcovia našich partnerských organizácií v jednotlivých krajinách.
USA
Účastníci stredoškolského programu si musia na Veľvyslanectve USA v Bratislave zažiadať o vízum typu J1, resp. F1. Všetky informácie týkajúce sa postupu a formuláre obdržia študenti od našej agentúry. Po úhrade programového poplatku zašle americká sponzorská organizácia dokument osvedčujúci spôsobilosť na udelenie víza na výmenný program (formulár DS-2019, resp. I-20), ktorý študenti prikladajú k svojej žiadosti o vízum. Každý žiadateľ musí spolu so zákonným zástupcom absolvovať osobný pohovor na veľvyslanectve vo vopred dohodnutom termíne. Vybavenie žiadosti trvá jeden deň. Poplatok veľvyslanectva za spracovanie žiadosti o vízum činí v súčasnosti ekvivalent USD 140, ktorý sa hradí v EUR na účet veľvyslanectva pred podaním žiadosti o vízum. Žiadatelia o vízum hradia ďalej poplatok za evidenciu v systéme SEVIS vo výške USD 180, resp. USD 200. Tento poplatok sa hradí prostredníctvom našej americkej partnerskej organizácie a pripočítava sa k programovému poplatku.
Kanada
Študenti, ktorí by chceli na kanadskej strednej škole stráviť celý školský rok, si musia zažiadať o študentské vízum. V prípade pobytu na jeden semester je možné vycestovať bez víza. Žiadosti sa podávajú na Kanadskom veľvyslanectve vo Viedni. Naša agentúra zabezpečuje vízový servis, osobná návšteva žiadateľa na veľvyslanectve obvykle nie je potrebná. Požiadame Vás o vyplnenie formulárov a poskytnutie všetkých dokladov, ktoré je potrebné priložiť k žiadosti. Kanadská škola potvrdí prijatie študenta akceptačným listom, ktorý sa prikladá k žiadosti o vízum. Vybavenie študentského víza môže trvať 1 až 2 týždne. Poplatok veľvyslanectva za spracovanie žiadosti o študentské vízum je EUR 85.
Juhoafrická republika
Účastníci stredoškolského programu si musia zažiadať o študentské vízum na Veľvyslanectve Juhoafrickej republiky vo Viedni. Naša agentúra zabezpečuje bezplatný vízový servis, osobná návšteva žiadateľa na veľvyslanectve spravidla nie je potrebná. Formuláre a informácie týkajúce sa dokladov, ktoré je potrebné priložiť k žiadosti o vízum, obdržia študenti od našej agentúry. Vybavenie žiadosti môže trvať až 8 týždňov. Poplatok veľvyslanectva za spracovanie žiadosti je EUR 45.
Údaje sú platné k 9.11.2011. Zmeny vyhradené.
Pred odchodom opäť pozveme študenta aj rodičov do našej kancelárie. Odovzdáme mu všetky dokumenty, zodpovieme prípadné otázky a poskytneme záverečné inštrukcie týkajúce sa cesty, lokality, školy, miestnych zvyklostí a pod.
Príchod na miesto pobytu sa v prípade včasného umiestnenia uskutočňuje väčšinou týždeň alebo niekoľko dní pred začatím školského roka či polroka. Študenti takto získajú čas pre aklimatizáciu, zabezpečenie študijných materiálov, zakúpenie školskej uniformy (len v niektorých krajinách) a oboznámenie sa s prostredím a novou rodinou, príp. spolubývajúcimi v rezidencii. Na letisku očakáva každého študenta miestny zástupca našej partnerskej organizácie alebo hostiteľská rodina.
Postup v prípade niektorých krajín sa môže mierne odlišovať od vyššie uvedeného. Na špecifiká jednotlivých krajín týkajúce sa postupu vybavenia informujeme klientov pri interview.